研究论文经常使用表格来呈现数据。在这期的电子报中，我将解释表格的使用时机和使用表格时经常出现的错误，并提供一些改善表格的小诀窍。

表格对于数据的呈现很有帮助。如果有够多的资料需要呈现出来，则最好可以使用表格，且表格也易于读者阅读。此外，如果表格的形式能让读者更容易了解数据的话，也应使用表格呈现数据。

以下是研究论文中经常会出现的表格相关问题。

基本上，如果这只是个很小的表格且当中没有太多内容，则建议直接写成文字而非使用表格。以下面这个表格为例：

这个表格没有提供太多讯息，可以直接被一句话取代：「The EFIM, FHM and EFIM-Closed algorithms spent 10 s, 11.5 s and 16.4 s, respectively」。在此情况下，便应使用文字叙述而非表格呈现。

绝不可将表格设计成横向阅读。以下面的表格为例：

这样的表格应改为直式阅读：

此表格应有三栏，每一栏代表一项属性。第一行为每一栏的标题，之后几行则呈现这些属性的数据。

一般而言，若已使用文字说明数据，则不须使用表格或图形再呈现一次。

表格应该是用来呈现有意义且与该篇研究相关的数据。若表格内容不重要或与本文无关，则应将之移除。

理想上，一个人应能在不需要看正文的情况下就能理解表格内容。因此，应适当选择表格标题和栏标题以使读者容易理解。尤其是，如果作者在表格中使用缩写，则应先定义这些缩写。

若所呈现的数据为数字形式，则应标出数字的单位，例如秒或MB，且应以适当的格式呈现数字，尤其需注意到小数点后面的位数。此外，数字的呈现格式在整篇论文中皆应保持一致。

每个表格都必须有个标题，该标题必须是有意义的且不可过长。例如，下面表格的标题便是短且有意义的：

标题通常都是个短句或只是一个句子的一部份

在投稿前，应先确认您的稿件符合欲投稿期刊的格式规範。每个期刊通常都有自己偏好的表格格式。

建议将表格内容对齐，让表格整体看起来更美观。通常文字会靠左对齐，数字则置中或靠右对齐。例如：

若使用一个表格来比较很多项东西，每一栏的最佳值可使用粗体显示。例如下面的表格比较了三种演算法。每一栏中的最小数值被视为最佳值，因此以粗体标示，这可让读者立刻看出哪个演算法表现最佳。

虽然表格有许多优点，但有时候图比表更加适当。因此，重要的是也应考虑其他可能的数据呈现方式，例如以图或文字来呈现。

希望这篇文章能帮助你更加了解如何在论文中使用表格。如果你有其他想法或建议，欢迎传讯息至我们的部落格或脸书专页。